Receptionist
Job Description
পদের বিবরণ (About the Role)
আমরা একজন পেশাদার, মার্জিত ও বন্ধুত্বপূর্ণ রিসেপশনিস্ট (Receptionist) খুঁজছি, যিনি দর্শনার্থী, ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের জন্য প্রথম যোগাযোগের ব্যক্তি হিসেবে কাজ করবেন। নির্বাচিত প্রার্থী দক্ষতা ও আন্তরিকতার সাথে ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা করবেন এবং সকলের জন্য একটি সুষ্ঠু ও পেশাদার অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করবেন।
প্রধান দায়িত্বসমূহ (Key Responsibilities)
১. ফ্রন্ট ডেস্ক ব্যবস্থাপনা
দর্শনার্থী, ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের পেশাদারিত্ব ও আন্তরিকতার সঙ্গে অভ্যর্থনা জানানো এবং প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
২. কল পরিচালনা
আগত ফোন কল গ্রহণ ও যথাযথ ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করা, বার্তা গ্রহণ করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা।
৩. সময়সূচি ও সমন্বয়
অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ, কনফারেন্স রুম বুকিং এবং বিভিন্ন অনুষ্ঠানের সময়সূচি সমন্বয় করা।
৪. প্রশাসনিক সহায়তা
চিঠিপত্র ও ই-মেইল পরিচালনা, অফিসের রেকর্ড সংরক্ষণ এবং বিভিন্ন সাধারণ দাপ্তরিক কাজ সম্পাদনে সহায়তা করা।
৫. অফিস রক্ষণাবেক্ষণ
রিসেপশন এলাকা পরিষ্কার, পরিপাটি ও উপস্থাপনযোগ্য রাখা এবং প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রীর মজুদ নিশ্চিত করা।
৬. গ্রাহকসেবা
বিভিন্ন জিজ্ঞাসার উত্তর প্রদান, দর্শনার্থীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা করা এবং কর্মীদের সাধারণ সহায়তা প্রদান করা।
Requirements
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা (Required Qualifications)
- রিসেপশনিস্ট বা প্রশাসনিক (Administrative) পদে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- শক্তিশালী যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক (Interpersonal) দক্ষতা থাকতে হবে।
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
- পেশাদার ব্যক্তিত্ব, পরিপাটি উপস্থিতি এবং অতিথিপরায়ণ আচরণ থাকতে হবে।
অগ্রাধিকারযোগ্য যোগ্যতা (Preferred Qualifications)
- কাস্টমার সার্ভিস (Customer Service) বা হসপিটালিটি (Hospitality) খাতে কাজের অভিজ্ঞতা।
- একাধিক কাজ একসঙ্গে পরিচালনা করার সক্ষমতা এবং দ্রুতগতির কর্মপরিবেশে কাজ করার দক্ষতা।
- অফিস ফোন সিস্টেম এবং সময়সূচি (Scheduling) ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার/টুলস সম্পর্কে ধারণা।
কেন আমাদের সাথে যোগ দেবেন? (Why Join Us?)
একটি গতিশীল ও পেশাদার কর্মপরিবেশে কাজ করার সুযোগ, যেখানে সৌজন্য ও আতিথেয়তার সমন্বয় রয়েছে। আপনি যদি মানুষের সঙ্গে কাজ করতে পছন্দ করেন এবং অফিসের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনায় আগ্রহী হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
About Company
MK Engineering Group
MK Engineering Group
This job post was sourced from Shomvob Jobs While we strive to bring you the latest opportunities, Niyog has not verified this listing and cannot take responsibility for its accuracy or any outcomes related to it. Please review the details carefully and apply at your own discretion.
Actions
Job Information
MK Engineering Group
About Company
MK Engineering Group