Facility manager

দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ
১। ই-পাসপোর্ট পার্সোনালাইজেশন কমপ্লেক্সের প্রকল্পের দায়িত্বাধীন সকল সিভিল ও ইউটিলিটি
সংক্রান্ত মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ কাজ সমন্বয় ও তদারকি করা।
২। উক্ত সিভিল ও ইউটিলিটি সংক্রান্ত মেরামত কাজের প্রয়োজনে ফ্যাসেলিটি ম্যানেজমেন্ট শাখার ওআইসি-
এর যথাযথ নির্দেশনা মোতাবেক কোন কাজের জন্য ঠিকাদার নিয়োগ, ঠিকাদার প্রতিষ্ঠানের সাথে
প্রয়োজনীয় সমন্বয় ও কাজের তও¦াবধান করা। উক্ত কাজের নিয়মিত আপডেট ওআইসি-এর নিকট উপস্থাপন
করা।
৩। নিয়মিতভাবে ( প্রত্যেক কার্যদিবসের শুরুতে) কম্প্লেইন রেজিষ্টার চেক করা এবং ওআইসি-এর নির্দেশনা
মোতাবেক দ্রুততার সাথে কার্যকরী ব্যবস্থাগ্রহন করা।
৪। সম্পূর্ণ বিল্ডিংয়ের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ন স্থান নিয়মিত প্রত্যেক কার্যদিবসে পরিদর্শন করা,সমস্যা
চিহ্নিত করা ও ওআইসি-কে রিপোর্ট করার মাধ্যমে কাজের প্রয়োজনীয় তত্তাবধান ও সমন্বয়ে সমস্যা
সমাধান করার আশুব্যবস্থা গ্রহন করা।
৫। প্রকল্পে দায়িত্বরত ইলেক্ট্রিশিয়ান ( ১ ও ২) প্লাম্বারদের কাজের প্রয়োজনীয় তবধান ও সমন্বয় করা।
৬। প্রয়োজন অনুসারে ওআইসি-এর নির্দেশনা অনুযায়ী প্রকল্পের প্রয়োজনীয় খরচের প্রাক্কলন ও নকশা
প্রস্তুতকরণ।
৭। অত্র প্রকল্পের ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট শাখার রোলিং মানি রেজিষ্ট্রার এর যাবতীয় এন্ট্রি সঠিক ও
নির্ভূলভাবে সম্পন্ন করা। দায়িত্ব
৮। অত্র প্রকল্পের সিভিল ও ইউটিলিটি সংক্রান্ত বা ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট সংশ্লিষ্ট কাজের
প্রয়োজনীয় মালামালের চাহিদা প্রস্তুতকরণ এবং ক্রয়ের অনুমোদনের জন্য ওআইসি-এর নিকট যথাযথভাবে
এবং সময়মত উপস্থাপন করা।
৯। বিভিন্নভাবে (ক্রয়কৃত,সংগ্রহকৃত ইত্যাদি) প্রাপ্ত ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্টের মালামাল স্টোর
রেজিষ্টারে এন্ট্রিপূর্বক উপযুক্ত ব্যবহার নিশ্চিত করা । এ সংক্রান্ত বিষয়ে ওআইসি কে নিয়মিত রিপোর্ট
করা।
১০। ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট এর সকল মালামাল স্টোর রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা এবং ওআইসি কর্তৃক
ভাউচার স্বাক্ষর করানো।
১১। ওআইসি এর নির্দেশনা অনুযায়ী ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্টের জনবল ও কার্যক্রমের প্রয়োজনীয় সমন্বয়
করা।
১২। OIC ও উর্ধ্বতন যেকোন কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদানকৃত সকল দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পূর্ণ সততা, নিষ্ঠা
ও দায়িত্বের সাথে করার জন্য সদা প্রস্তুত থাকা এবং ঙওঈ এর নির্দেশনা অনুযায়ী উক্ত দায়িত্ব পালন করা।
দায়িত্ব -

প্রাত্যহিকঃ
১। কম্প্লেইন রেজিষ্টার চেক করা, উপস্থাপন করা ও ওআইসি-কে ব্রিফ করা ।
২। স্টোর রেজিষ্টার চেক করা, উপস্থাপন করা ও ওআইসি-কে ব্রিফ করা ।
৩। রোলিং মানি রেজিষ্টার চেক করা, উপস্থাপন করা ও ওআইসি-কে ব্রিফ করা ।
৪ । ওআইসি-এর নির্দেশনা মোতাবেক প্লাম্বার ও ইলেক্ট্রিশিয়ানদের কাজ বন্টন করে দেওয়া, তদারকি করা
ও কাজ সম্পন্ন করার পর ছবিসহ ওআইসি-কে রিপোর্ট করা।

Daily Briefing Format
১। প্রত্যেহ মর্নিং ব্রিফের সময় কম্প্লেইন রেজিষ্টার ওআইসি-এর নিকট উপস্থাপন করা
ও ব্রিফ করা।
২। স্টোর রেজিষ্টার আপডেট ওআইসি- এর নিকট রিপোর্ট করা ।
৩। রোলিং মানি রেজিষ্টার আপডেট ওআইসি- এর নিকট রিপোর্ট করা ।
৪। কম্প্লেইন রেজিষ্টার আপডেট ওআইসি- এর নিকট রিপোর্ট করা ।
৫। ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট শাখার বিভিন্ন সিভিল ও ইউটিলিটি সংক্রান্ত চলমান মেরামত
কাজের আপডেট প্রদান করা।
৬। দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজের তালিকা ও আনুমানিক খরচের হিসাব উপস্থাপন করা।
৭। পূর্ববর্তী কার্যদিবসে সমাপ্ত কাজের আপডেট প্রদান করা।
৮। দায়িত্বপ্রাপ্ত সকল পেন্ডিং কাজ (চলমান ও অপেক্ষমান) এর আপডেট প্রদান করা।
৯। অন্যান্য কোন দায়িত্ব দেয়া হয়ে থাকলে তার আপডেট প্রদান করা।